PARTIAL SCHOOL CLOSURE

****Deutsche Übersetzung weiter unten****

Dear Parents,

Due to the confirmation of a Hort staff member who has tested positive for the COVID-19 virus, the Gesundheitsamt has ordered the Hort to close. Considering the large number of Elementary School students enrolled in the Hort, the Elementary School will close as of Thursday, March 12, 2020, until Tuesday, March 17, 2020. The Elementary School and Hort will reopen on Wednesday, March 18, 2020.

All events such as concerts and parent nights are canceled until further notice. Late Birds and all after school and extra-curricular activities which take place on campus via, for example, the JFK Friendship Center and the JFK Sports Club are also canceled until Tuesday, March 17, 2020.

The Gesundheitsamt has ordered quarantine for the following:
 All children enrolled in the Hort program
 All Entrance Class students
 All Entrance Class teachers
 All Hort Erzieher

The High School remains open and in session until further notice. If as a family you decide to keep your High School student at home as well, we respect your decision. 

You will continue to receive the most up-to-date information via email and on the JFKS website www.jfks.de. 

The JFKS Administration remains in contact with the Gesundheitsamt Steglitz-Zehlendorf to continue to monitor the situation at JFKS. Please be mindful that we will not be able to answer individual emails or phone calls as we are keeping the lines free for the authorities to contact us.

While this decision may seem drastic, there is no reason for fear. Please address health concerns with medical professionals – your pediatrician, your local Gesundheitsamt, the website (link here) and hotline of the Senatsschulverwaltung. The JFKS Administration are not medical professionals and cannot advise you regarding health questions.

Lastly, please help to stop rumors. It is important for our children and our community that we handle this information calmly and reasonably.

— The JFKS Administration

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Liebe Eltern,

aufgrund der Bestätigung, dass ein Hort-Erzieher positiv auf COVID-19 getestet worden ist, hat das Gesundheitsamt die Schließung des Horts angeordnet. Aufgrund der hohen Anzahl der Grundschüler, die im Hort angemeldet sind, wird die Grundschule ab Donnerstag, den 12.03.2020 bis Dienstag, den 17.03.2020 schließen. Die Grundschule und der Hort werden am Mittwoch, den 18.03.2020 wieder öffnen.

Alle Veranstaltungen wie zum Beispiel Konzerte und Elternabende sind bis auf Weiteres abgesagt. Late Birds, JKFS-Aktivitäten sowie Aktivitäten des JFK Friendship Centers sowie des JFK Sport Clubs sind bis auf Weiteres ebenso bis zum 17.03.2020 abgesagt.

Das Gesundheitsamt hat Quarantäne angeordnet für:
 Alle Hort Kinder
 All Schüler/innen der Eingangsklassen
 Alle Lehrerinnen der Eingangsklassen
 Alle Hort Erzieher

Die High School bleibt bis auf Weiteres geöffnet. Sollten Sie als Familie entscheiden, Ihren High School Schüler zu Hause zu behalten, respektieren wir diese Entscheidung. Sie werden stets die aktuellsten Informationen per E-Mail erhalten und auf der Webseite www.jfks.de finden.

Wir stehen im ständigen Kontakt mit dem Gesundheitsamt Steglitz-Zehlendorf, um die Situation an der JFKS zu bewerten. Beachten Sie bitten, dass wir nicht in der Lage sind, individuelle Anfragen per Telefon oder E-Mail zu beantworten, damit die Kommunikation mit den Behörden aufrecht erhalten werden kann.

Diese Entscheidung mag drastisch wirken, aber es gibt keinen Grund Angst zu haben. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Kinderarzt, Hausarzt, Ihrem zuständigen Gesundheitsamt oder melden Sie sich bei der Hotline des zuständigen Gesundheitsamtes (Link hier), wenn Sie sich Sorgen um die Gesundheit Ihrer Kinder oder sich selbst machen. JFKS hat keine medizinischen Fachkräfte und ist nicht in der Lage medizinische Fragen zu beantworten.

Als Letzteres möchten wir Sie bitten, dass Sie uns helfen, Gerüchte einzudämmen. Es ist für unsere Kinder sowie unsere Community wichtig, dass wir ruhig und sachlich mit der Situation umgehen.

— Die JFKS Schulleitung

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UPDATE: COVID-19 @ JFKS

Dear parents,
 
We have our first confirmed case of a colleague (Entrance Class Erzieher) who tested positive for COVID-19. We have been in contact with the Gesundheitsamt and shared the information they requested about all those who may have been in contact with said colleague. The Gesundheitsamt might contact those colleagues and parents for further information or questions.
 
The last time, this colleague was on campus was last Tuesday (March 3) and he just tested positive today.
 
We are awaiting further instructions from the Gesundheitsamt which we are hoping to receive by this evening. At this point, school is in session as usual tomorrow (Thursday, March 12) until we get clarity or other instructions from the Gesundheitsamt. Please remember that the administration cannot make the decision to close the school. 
 
With that said, should your child feel unwell, of course, keep them home. Additionally, you may choose to keep your child at home as a precautionary measure until we receive explicit instructions from the health authorities. 
 
Please be mindful that we will not be able to answer individual emails or phone calls as we are keeping the lines free for the authorities to contact us. 
 
Our crisis team is scheduled to meet first thing tomorrow morning. We will keep you updated as soon as we know more.
 
– JFKS Administration
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UPDATE on COVID-19: Letter from the administration

Dear parents and members of the JFKS community,
 
Please click here for the letter from the JFKS Administration updating you about COVID-19 preparations at JFKS.
 
Best regards,
The JFKS Administration
 
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Ski Trip Update #1

Bright skies provided a dry autobahn ride that carried 130 excited students toward their Austrian destiny with one odd quirk: a crack at academia. Based on a challenge delivered from Bus 2 and Mr. Lang, both buses battled in poetic counter play at the second rest stop – atop picnic benches and surrounded by poetry fans and supporters. After a decisive round one victory for Bus 1, the third rest stop action turned to the McDonald’s playground and, much akin to the rumble in West Side Story, poetic jabs worthy of Shakespeare shaped this literary rivalry. We reveled in the creative efforts of your children and the challenge contributed to the camaraderie of the trip on the whole.

Once students hit the slopes on Monday, a rather challenging day was had by all.  Advanced skiers had to climb up a respectable slope and ski down to demonstrate their skills, to be placed in the correct ability level skiing group.  Meanwhile, beginning skiers had to learn to carry, walk in, and turn these awkward, heavy boards suddenly strapped to their feet.  Most students ate well, and then slept well, after this active first day, particularly after the many options provided by 8F for their game night.  Stay tuned for more challenges and accomplishments ahead!

Chad Felt & Chris Weiss

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Reminder: Absence Policy

Due to the volume of questions the JFKS Administration is receiving, we would like to refer parents to the official JFKS policy regarding absences due to illness. 

  • Policy regarding absences in English
  • Richtlinien bei Abwesenheit auf Deutsch

 

 

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Arrived: 8th Grade Ski Trip

We just received word from the teachers that the busses have arrived and the students are now settling into their rooms!

Check the JFKS website regularly in the next couple weeks for more updates.

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LATEST UPDATE: 8th Grade Ski Trip

*****German Version below*****

Dear 8th Grade Parents,

After yesterday’s information from the health department, a phone call with the “Schulaufsicht” and checking the travel advice from the Federal Foreign Office, we decided that the ski-trip would take place. Nevertheless, we would once again like to expressly point out the measures already announced on Wednesday.

  1. Please monitor your child’s state of health with special care. In the event of health problems, especially fever, you should refrain from your child’s participation. After the causes have been clarified, a later arrival is possible.
  2. In the past few years, febrile colds have repeatedly occurred on the ski trip. Please discuss with your child the need to remain calm in the event of the illness of classmates who are accommodated in the same room and to immediately inform the teachers of the first symptoms of the illness at the meetings that take place twice a day.
  3. Please remind your child of the prevention options already communicated in order to minimize the risks of any kind of infection.
  4. The accompanying teachers will regularly point out the preventive measures.

We now wish all 8th graders a carefree journey and lots of fun!

 

*****German Version:*****

Liebe Eltern der Schülerinnen und Schüler des 8. Jahrgangs,

nach der gestrigen Mitteilung vom Gesundheitsamt, Gesprächen mit der Schulaufsicht und aufgrund der Reisehinweise des Auswärtigen Amtes haben wir beschlossen, dass die Skifahrt stattfinden wird. Trotzdem möchten wir noch einmal ausdrücklich auf die bereits am Mittwoch mitgeteilten Maßnahmen hinweisen.

  1. Bitte beobachten Sie mit besonderer Sorgfalt den Gesundheitszustand Ihres Kindes. Im Falle gesundheitlicher Probleme, insbesondere auftretendem Fieber, sollten Sie von einer Teilnahme Ihres Kindes zunächst absehen. Nach Abklärung der Ursachen ist eine spätere Nachreise durchaus möglich.
  2. Auf der Skireise traten in den vergangenen Jahren immer wieder auch fieberhafte Erkältungskrankheiten auf. Bitte besprechen Sie mit Ihrem Kind die Notwendigkeit, im Falle der Erkrankung von Mitschüler(innen), die im selben Zimmer untergebracht sind, Ruhe zu bewahren und erste Krankheitssymptome den Lehrerinnen und Lehrern bei den zweimal täglich stattfindenden Besprechungen umgehend mitzuteilen.
  3. Bitte weisen Sie Ihr Kind nochmals nachdrücklich auf die bereits mitgeteilten Präventionsmöglichkeiten hin, um die Risiken für Ansteckungen jeglicher Art zu minimieren.
  4. Die begleitenden Lehrkräfte werden regelmäßig auf die Präventionsmaßnahmen hinweisen.

Wir wünschen jetzt allen 8.-Klässler(innen) eine sorgenfreie Reise und allen viel Spaß!

Steffen Schulz, SL

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Updated: Test Schedule 7-10

Please note that the test schedules for grades 7-10 have been updated. 

You can access the documents here.

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Update: 8th Grade Ski Trip

**GERMAN VERSION BELOW**

Dear 8th Grade Parents,

After a meeting today, the Ski Trip faculty, in discussion with the administration, continue to plan on going to Zillertal with our 8th graders on Sunday. We’d like to share our highlighted points of the meeting to keep you informed.
 
A) Please use due diligence in monitoring your child’s general health and fever before sending them on the trip on Saturday evening/Sunday morning. Of course, if a clean bill of health is issued, your child could join us later in the trip.
 
B) Please recognize that students get sniffles, coughs and fevers EVERY YEAR during the ski trip. Please talk with your children about the importance of not creating hysteria among their roommates, friends and classmates at the first sign of illness. We will also hold twice daily meetings (breakfast and dinner) when we instruct or inform students about good health choices and responsible reporting of illness.
 
C) Please continue to talk with your children about the known measures of prevention (as posted throughout our school).
   
D) Please understand that, in the unlikely case of contracting the virus, your child could face a mandatory 14-day quarantine in Austria.
 
Not only is our administration in daily contact with Berlin health authorities, but the Ski Team is in daily contact with our hosts in Zillertal and with local health authorities there. 
 
A final decision about our departure will be made at the latest on Friday at noon when we convene again to discuss the most up-to-date information from all parties. 
 
Thank you for your patience and understanding in this difficult decision-making process.
 
 
German Version:
 
 
Liebe Eltern der Schülerinnen und Schüler des 8. Jahrgangs,
 
nach einem Treffen der an der Skireise beteiligten Lehrkräfte und der Schulleitung möchten wir Sie davon in Kenntnis setzen, dass zum momentanen Zeitpunkt die Skireise wie geplant stattfinden wird.
 
Vor dem Hintergrund dieser vorläufigen Entscheidung möchten wir Sie bitten,  folgende Hinweise zu beachten:
 
a) Bitte beobachten Sie mit besonderer Sorgfalt den Gesundheitszustand Ihres Kindes. Im Falle gesundheitlicher Probleme, insbesondere auftretendem Fieber, sollten Sie von einer Teilnahme Ihres Kindes zunächst absehen. Nach Abklärung der Ursachen ist eine spätere Nachreise durchaus möglich.
 
b) Auf der Skireise traten in den vergangenen Jahren immer wieder auch  fieberhafte Erkältungskrankheiten auf. Bitte besprechen Sie mit Ihrem Kind die Notwendigkeit, im Falle der Erkrankung von MitschülerInnen, die im selben Zimmer untergebracht sind, Ruhe zu bewahren und erste Krankheitssymptome den Lehrerinnen und Lehrern bei den zweimal täglich stattfindenden Besprechungen umgehend mitzuteilen.
 
c) Bitte weisen Sie Ihr Kind nochmals nachdrücklich auf die bereits mitgeteilten Präventionsmöglichkeiten hin, um eine Ansteckung zu vermeiden.
 
d) Im Falle eines Verdachts auf Ansteckung mit dem Corona-Virus kann auch in Österreich eine Quarantäne angeordnet werden. 
 
Momentan steht nicht nur die Schulleitung im ständigen Kontakt mit dem Gesundheitsamt, auch die für die Skireise verantwortlichen Lehrkräfte sind im täglichen Austausch mit der Leitung der Unterkunft und den lokalen Gesundheitsbehörden.
 
Eine endgültige Entscheidung wird unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklung spätestens Freitagmittag getroffen werden.
 
Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis in diesem schwierigen Entscheidungsprozess!
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Steffen Schulz
Kommissarischer dt. Schulleiter
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Update from the JFKS Administration – COVID-19

** GERMAN Translation below **

Dear parents, 

We would like to inform you about the contact of a JFKS staff member, a student, and a parent with people outside of the JFKS community who are classified as suspected cases of COVID-19 virus.

The JFKS staff member, student and parent have all been placed under preventative quarantine at home by the Berlin Health Authority (Gesundheitsamt Steglitz-Zehlendorf) and are being regularly tested by the Gesundheitsamt. As of today, all of these individuals have tested negative for COVID-19 and have not developed symptoms. We ask for your understanding that out of respect for the privacy of our staff member, student and parent, we are not able to give you more information than the Gesundheitsamt deems necessary.

This information reached us after school hours last night and this morning. JFKS is in constant contact with the Senat School Authority (Senatsschulverwaltung) and Gesundheitsamt to monitor the situation at JFKS. The Gesundheitsamt decided this morning that there is no reason to close JFKS at this time. We are sharing this with you in an effort to be as transparent as possible.

Should the situation at JFKS change, you will continue to find the most up-to-date information on the front page of the JFKS website (link here). We will also send an email via this email address. We are making decisions about canceling school events and trips based on the information available to us. We will notify those involved as soon as possible should an event or trip need to be canceled.

In the meantime, JFKS policy regarding illness and absence remains unchanged. Regulations regarding compulsory education (Schulpflicht) also remain in effect.

Please address health concerns with medical professionals – your pediatrician, your local Gesundheitsamt, or consult the website of the Senatsschulverwaltung (link here) if you have questions about the health of your child(ren) or yourself. JFKS has no medical staff and we cannot advise you regarding health questions.

Lastly, please help to stop rumors. It is important for our children and our community that we handle this information calmly and reasonably. The JFKS staff and teachers are conducting school as usual and are busy with our daily tasks and routines. Please understand that we are not able to process an increased volume of phone calls and emails.

— The JFKS Administration

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Liebe Eltern,

Wir möchten Sie informieren über den Kontakt zwischen einem Mitarbeiter, Elternteil und Schüler der JFKS mit Personen, bei denen Verdacht auf COVID-19 besteht.

Der Mitarbeiter, Schüler und der Elternteil sind auf Anordnung des Gesundheitsamts vorsorglich in häuslicher Quarantäne und werden regelmäßig vom Gesundheitsamt getestet. Bisher sind alle Personen negativ auf COVID-19 getestet worden und zeigen keine Symptome. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Respekt für die Privatsphäre des Mitarbeiters sowie des Schülers und Elternteils keine weitere Information über die Empfehlung des Gesundheitsamts hinaus an Sie weiterleiten werden.

Diese Information erreichte JFKS gestern nach Schulschluss sowie heute Morgen. Wir stehen im ständigen Kontakt mit der Senatsschulverwaltung und dem Gesundheitsamt Steglitz-Zehlendorf, um die Situation an der JFKS zu bewerten. Das Gesundheitsamt Steglitz-Zehlendorf hat heute Morgen entschieden, dass es keinen Grund gibt, die JFKS vorübergehend zu schließen. Um möglichst transparent zu sein, möchten wir Sie hierüber in Kenntnis setzen.

Sollte sich die Situation an der JFKS ändern, werden Sie stets die aktuellste Information auf der Webseite finden (Link hier). Darüber hinaus werden wir eine E-Mail an alle Eltern schicken. Wir entscheiden über die Absage von Schulveranstaltungen und Reisen auf der Grundlage der uns vorliegenden Informationen. Im Falle von Absagen, werden wir umgehend diejenigen informieren, die direkt betroffen sind.

Ansonsten gelten die üblichen JFKS Regularien bezüglich Krankheit und Abwesenheit. Die Ausführungsvorschrift der Senatsverwaltung bezüglich Schulpflicht gilt ebenso nach wie vor.

Bitte sprechen Sie mit Ihrem Kinderarzt, Hausarzt, oder der Hotline Ihres zuständigen Gesundheitsamtes, oder konsultieren Sie die Webseite der Senatsschulverwaltung (Link hier), wenn Sie sich Sorgen um die Gesundheit Ihrer Kinder oder sich selbst machen. JFKS hat keine medizinischen Fachkräfte und ist nicht in der Lage medizinische Fragen zu beantworten.

Als Letztes möchten wir Sie bitten, uns zu helfen, Gerüchte einzudämmen. Es ist für unsere Kinder sowie unsere Community wichtig, dass wir ruhig und sachlich mit der Situation umgehen.  Die Lehrer und Mitarbeiter der JFKS arbeiten weiterhin in ihrer täglichen Routine des Schulalltags. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine erhöhte Anzahl von Anrufen und E-Mails bearbeiten können.

— Die JFKS Schulleitung

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