HS – Ablaufplan: Meldung COVID-19 / Procedure: Notification in case of COVID-19

**English translation below**

Ablaufplan: Meldung COVID 19 bei positivem Testergebnis einer Schülerin/ eines Schülers der JFKS

Aufgrund der inzwischen gesammelten Erfahrungen ist es uns ein Anliegen, notwendige Kommunikationswege für die Schulgemeinschaft transparenter zu gestalten.

Spontane Vorabinformationen über soziale Medien oder private Kontakte sind gut gemeint, erschweren jedoch die zielgerichtete Information und können zu Missverständnissen und Verunsicherung innerhalb der Schulgemeinschaft führen.

Dies ist unser interner Ablaufplan, um Ihnen die notwendigen Schritte zu verdeutlichen.

1.) Meldung über die positive Testung einer Schülerin/eines Schülers der JFKS an die Email-Adresse: inklusive angehängten, ausgefüllten Formulares: „COVID 19_Feststellung möglicher Kontakte“ (Wir bitten diese Email alleine für die Meldung von COVID19-Fällen zu nutzen – nicht für Nachfragen bezüglich Corona im Allgemeinen.)

2.) Rückverfolgung möglicher Kontakte anhand des ausgefüllten Formulars durch die Schulleitung. Folgende Unterlagen werden zusammengestellt:

  • Stundenpläne
  • Raumpläne
  • Informationen zu Kontaktpersonen

3.) Email an Kollegen mit Abfrage bezüglich

  • Lüftungsverhalten
  • Maske (Schüler und Lehrer)
  • Abstand (S. zu L. / S. zu S.)
  • Einhaltung des Sitzplans

4.) Meldung und Weiterleitung der zusammengestellten Informationen an das Gesundheitsamt durch die Schulleitung.

An dieser Stelle könnte es sein, dass die Schulleitung entscheiden muss, dass Klassen oder Lerngruppen zunächst zu Hause bleiben müssen, um etwas Zeit für die Rückverfolgung zu gewinnen.

5.) Das Gesundheitsamt informiert die Schulleitung über Kontaktpersonen der Kategorie 1.

6.) Die Schulleitung informiert die Eltern von Kontaktpersonen der Kategorie 1 über die Quarantäne und deren Dauer.

7.) E-Mail an Homeroom-Lehrer mit Informationen bezüglich der in Quarantäne gestellten Schüler_innen ihrer Klasse.

8.) Information an Webmaster zwecks Veröffentlichung auf der Website.

Die Schüler_innen haben die Verantwortung, sich mit ihren Fachlehrern in Verbindung zu setzten und über die Quarantäne zu informieren, damit diese ihnen Unterrichtsmaterialien digital zur Verfügung stellen können.

Angesichts dieser notwendigen Einhaltung von umfangreichen Kommunikationswegen bitten wir Sie um Geduld und Verständnis! Vielen Dank.

Die Schulleitung

 

English version:

Notification Procedure: If A JFKS HS Student Tests Positive For COVID-19

It is our goal to be more transparent regarding the process of contact tracing and communication when a student tests positive for COVID-19.

We recognize that information obtained via social media or private contacts is well-intentioned but it can lead to misunderstandings and uncertainty within our school community.

Please note our step-by-step process for handling these cases.

1.) When a positive test for a student of JFKS occurs, parents should immediately inform the school using the following e-mail address: . Parents should also complete, and include in their email, the following form: COVID 19_Feststellung möglicher Kontakte. Please do not use this email address for other COVID-19 related questions. It should only be used to report positive test results.

2.) Upon notification, the school administration will begin contact tracing using the supplied form. The following documents will be consulted: 

  • Schedules
  • Room plans
  • Information about contact persons

3.) An email is sent to teachers of the positive student asking for information regarding:

  • Ventilation of the room
  • Wearing of masks (students and teacher)
  • Distance (student to teacher / student to student)
  • Compliance with the seating chart

4.) The school administration notifies the Health Department and shares all compiled information.

At this point, students may be asked to stay home from school until the Health Department processes and informs the school of their final conclusions.

5.) The Health Department makes the decision and informs the school administration about contact persons in Category 1 (primary contact) and issues applicable quarantines.

6.) The school administration informs the parents/guardians of students that are deemed Category 1 contact persons and shares information about the quarantine and its duration.

7.) An email is sent to the homeroom teachers with information regarding the quarantined students in their class.

8.) Information is sent to the webmaster for publication on the school website.

It is the responsibility of the students to contact their teachers and inform them about the quarantine in order to receive teaching materials available on Google Classroom. 

In view of this lengthy process and the extensive network of communication channels at work, we ask for your patience and understanding! Thank you.

JFKS Administration

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