Communication from the Administration regarding yesterday’s lockdown

** German translation below**

Dear JFKS Community,

We would like to give you further information about yesterday’s lockdown.

This was not a planned drill, but a technical issue. Technicians were working on wiring in the building and accidentally triggered an alarm. For security reasons, once the alarm starts, it cannot be stopped. The administration will investigate possible alternatives to prevent this from happening again and/or if it is possible to stop the announcement once it starts.

Because we ourselves were surprised by the alarm and began our safety protocols as administrators, it took approximately four minutes for the administration to determine that it was a mistake and to broadcast an all clear message to the entire campus.

Students, faculty and staff reacted safely and successfully followed lockdown procedures as previously practiced. Although this was not planned, we commend all of our students, faculty and staff, who took
action as we have been trained.

The Administration will be reviewing our protocol of what students should do if they find themselves outside of a classroom and/or in a transition period during lockdown. Once this is finalized, we will communicate
this to students.

Before we conduct a lockdown drill, we prepare students for it. We understand that yesterday’s sudden event may have been frightening for some students. If your child has had a negative reaction to this lockdown, please let us know or reach out to Haus Reil for additional assistance or support.

Best regards,

The JFKS Administration

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Liebe JFKS Community,

wir möchten Ihnen weitere Informationen bezüglich des gestrigen versehentlich ausgelösten Lockdown-Alarms geben. 

Dies war ein technisches Problem und kein geplanter Alarm. Zurzeit arbeiten Techniker auf dem Schulgelände an der Kabelverlegung in den einzelnen Gebäudeteilen und dabei wurde versehentlich der Alarm ausgelöst. Aus Sicherheitsgründen kann dieser Alarm nicht mehr ausgeschaltet werden, nachdem er ausgelöst wurde. Die Administration wird sich um mögliche Alternativen bemühen, so dass ein solcher Fehlalarm in der Zukunft verhindert werden kann und/oder prüfen, ob der Alarm nach Betätigung ausgeschaltet werden kann.

Auch die Administration war überrascht über den Alarm und hat sofort mit den Sicherheitsvorkehrungen begonnen. Nach ca. vier Minuten wurde festgestellt, dass es sich um einen Fehlalarm handelt, und diese Nachricht wurde sofort der gesamten Schule mitgeteilt. Schüler_innen, Mitarbeiter_innen und Lehrer_innen haben sicher und erfolgreich die
Lockdown-Verhaltensregeln befolgt. Da dies nicht vorab geplant wurde, möchten wir deshalb hiermit ein großes Lob an alle unsere Schüler_innen, Mitarbeiter_innen und Lehrer_Innen aussprechen.

Die Schulleitung wird den Lockdown-Plan dahingehend überarbeiten, dass auch Schüler_innen, die sich außerhalb des Klassenzimmers befinden und/oder gerade auf dem Weg in ein anderes Klassenzimmer sind, Bescheid wissen, wie sie sich während eines Lockdowns zu verhalten haben. Sobald die Überarbeitung abgeschlossen ist, werden wir die Schüler_innen darüber informieren.

Vor jedem geplanten Lockdown Probealarm besprechen wir die Situation ausführlich mit den Schüler_innen. Wir verstehen, dass das gestrige Geschehen sehr erschreckend für einige unserer Schüler_innen gewesen sein könnte. Sollte Ihr Kind eine negative Reaktion auf den gestrigen Vorfall
zeigen, wenden Sie sich bitte an uns oder kontaktieren Sie das Haus Reil für weitere Hilfe oder Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

JFKS Administration